公司機(jī)關(guān)所屬各部門：

為了方便公司機(jī)關(guān)各部門之間的工作溝通，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，在公司機(jī)關(guān)推行使用通訊辦公軟件“釘釘”，為方便管理，現(xiàn)就相關(guān)工作通知如下：

一、“釘釘”軟件使用原則：

1、公司機(jī)關(guān)工作人員均需申請(qǐng)“釘釘”賬號(hào)，申請(qǐng)成功后此賬號(hào)將僅做工作溝通使用。 

2、釘釘”軟件是非即時(shí)性溝通工具，重要緊急的工作，仍需使用電話溝通或當(dāng)面匯報(bào)。

3、公司機(jī)關(guān)員工的日常管理業(yè)務(wù)及工作盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，執(zhí)行無(wú)紙化的工作流程。 

4、公司目前著重使用“釘釘”軟件管理平臺(tái)的“公告”、“考勤”、“審批”等功能，目的使公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解員工上班的工作狀態(tài)，特別是加強(qiáng)對(duì)外出的人員的工作管理，同時(shí)簡(jiǎn)化內(nèi)部日常工作的管理流程。

二、 “釘釘”使用注意事項(xiàng) ：

1、“釘釘”賬號(hào)務(wù)必使用本人真實(shí)姓名及頭像； 

2、機(jī)關(guān)工作人員務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的暢通，保障“釘釘”通訊辦公軟件的正常使用。

3、信息的及時(shí)答復(fù)：   

1）群成員在收到工作指令等信息后，需及時(shí)回復(fù)“收到”。   

2）非即可完成的工作指令，成員需在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。

3)以通知形式發(fā)布的信息，請(qǐng)發(fā)布人備注無(wú)需回復(fù)，發(fā)布人跟進(jìn)查看閱讀進(jìn)度；工作時(shí)間內(nèi)超過2小時(shí)/非工作時(shí)間超過12小時(shí)未閱讀，則以DING方式通知未讀人。

4、請(qǐng)大家盡快熟悉“釘釘”軟件的操作，如有疑問請(qǐng)向公司綜合部咨詢。

二〇一六年五月二十四日